Als je een evenement wilt organiseren in jouw stad of gemeente, moet je een aanvraag indienen via het evenementenloket.
Volgende evenementen moeten aangevraagd worden:
op de openbare weg
in openlucht
met elektronisch versterkte muziek
met sterke drank
met inzet van vrijwillige security
met een geluidswagen
met ambulante handel
Afhankelijk van wat de dossierbehandelaar, de eventuele adviespartijen en het college van burgemeester en schepenen beslissen, krijgt de aanvraag groen of rood licht.
Voorwaarden
Je dient je aanvraag minstens 60 dagen voor je evenement in. Deze tijd is nodig om elk dossier grondig te bekijken, de nodige adviezen te verlenen en een toelating te vragen aan het college van burgemeester en schepenen.
Hoe vraag je een evenement aan?
Dien je aanvraag online in via het evenementenloket.
Vul de aanvraag zo volledig mogelijk in. Beschik je nog niet over alle informatie? Dan kan je het evenement opslaan en later verder aanvullen.
Verstuur de aanvraag nadat alle vragen ingevuld zijn. Het is daarna niet meer mogelijk om de informatie aan te passen. Het dossier wordt niet behandeld als de aanvraag niet volledig is.
Je ontvangt na het versturen een bevestigingsmail.
Indien er informatie ontbreekt, ontvang je een mail met de vraag om het dossier te vervolledigen.
Team Vrije tijd vraagt na ontvangst van jouw aanvraag de nodige adviezen (mobiliteit, noodplanning, brandweer, politie) op en zorgt voor de verdere afhandeling van de aanvraag.
Op basis van deze adviezen beslist het college van burgemeester en schepenen.
Bij grote of nieuwe evenementen kan je worden uitgenodigd voor overleg. Wordt je evenement als risicovol gezien, dan moet je mogelijk ook een veiligheidsplan opstellen en een veiligheidsoverleg volgen.
Jouw aanvraag wordt definitief goed- of afgekeurd en je ontvangt digitaal je toelating.
De status van het dossier kan online opgevolgd worden:
validatie;
onvolledig
...
Uitzonderingen
Privé evenementen of evenementen zonder openbaar karakter moeten niet aangevraagd worden.