Evenementenmateriaal ontlenen

Je kan allerlei materiaal voor het organiseren van een evenementen ontlenen bij de gemeente.

Je kan materiaal ontlenen als je behoort tot een van de volgende groepen

• een erkende Grobbendonkse vereniging;

• een buurtcomité;

• een kermiscomité ;

• een adviesraad;

• een school;

• een organisator van een openbaar evenement op Grobbendonks grondgebied;

• een organisator van een straat- of buurtfeest op Grobbendonks grondgebied.

Je vraagt je materialen minimaal 60 kalenderdagen vooraf aan. Je kunt maximaal 12 maanden op voorhand reserveren.

De activiteit waarvoor je het materiaal aanvraagt, moet plaatsvinden in Grobbendonk. Uitzondering: Naburige gemeenten en verenigingen binnen de Neteland kunnen ook materialen ontlenen, maar organisaties binnen Grobbendonk krijgen altijd voorrang.

De aanvraag gebeurt online via het evenementenloket.

De reservatie is pas definitief zodra een medewerker van team Vrije tijd de status op 'goedgekeurd' zet. Aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst.

Het ontlenen van materiaal is gratis.