Gemeente Gemeente Grobbendonk

Veelgestelde vragen

Op 1 december 2020 is het nieuw huishoudelijk reglement van de begraafplaatsen in werking getreden. De oude reglementering werd op 30 november 2020 volledig opgeheven. 

In de praktijk betekent dit dat nabestaanden vanaf 1 december 2020 bij een overlijden kunnen kiezen tussen een niet-geconcedeerde begraving of een concessie. 

Wat wordt onder 'een begraving' verstaan? 

Onder “begraving” wordt verstaan :

  • Het begraven van stoffelijke overschotten
  • Het bijzetten van asurnen in het columbarium
  • Het begraven van asurnen
  • De verstrooiing van de as op een strooiweide.

Wat is een niet-geconcedeerde begraving en wat is de termijn? 

Een niet-geconceerde begraving is een gratis begraving voor een termijn van 15 jaar. Enkel de inwoners van Grobbendonk en personen die vroeger gedurende 20 jaar in Grobbendonk waren ingeschreven, kunnen zonder concessie en dus gratis begraven worden. De termijn van begraving is 15 jaar. Na 15 jaar worden de grafmonumenten van niet-geconcedeerde graven systematisch verwijderd. 

Ik heb gekozen voor een niet-geconcedeerde begraving, kan ik deze nog laten wijzigen naar een concessie? 

Voor de niet-geconcedeerde begravingen, uitgevoerd na 1 december 2020, is een omzetting van een niet-geconcedeerde begraving naar een begraving in een concessie toegelaten, mits ontgraving. De kosten van de ontgraving en herbegraving in het perceel van de concessies zijn ten laste van de nabestaanden. 

Wat is een concessie?

Een concessie is een grondvergunning om voor een bepaalde, vooraf afgesproken termijn gebruik te maken van een perceel of nis op de begraafplaats. 

Wat is de termijn van een concessie?

De concessietermijn is 25 jaar per persoon vanaf de datum van begraving. 

Voor hoeveel personen kan een concessie worden aangevraagd? 

Een concessie kan worden aangevraagd op het moment van het eerste overlijden voor max. 4 personen. Een concessie kan dus niet worden aangevraagd voor een overlijden heeft plaatgevonden. 

Een concessie wordt verleend voor:

  • Begravingen van een stoffelijk overschot en/of asurnen in volle grond, tot maximum 2 per perceel
  • Asurnen in een columbarium, tot maximum 2
  • Asurnen in een perceel op het urnenveld, tot maximum 2

Bij de toekenning van een concessie van meer dan twee personen, worden twee percelen naast elkaar toegewezen. Bij de toekenning van een concessie van meer dan twee urnen, worden twee percelen (urnenveld) of twee nissen (columbarium) toegewezen.

Indien een concessie voor meerdere personen wordt aangevraagd, wordt de termijn van 25 jaar telkens ambtshalve verleend bij elke bijbegraving. 

Wat is de kostprijs van een concessie? 

Een concessie kost 300 euro per persoon. Het gehele concessiebedrag is te betalen bij aanvraag van de concessie. 

Kan een concessie na het verstrijken van de volledige concessietermijn opnieuw hernieuwd worden? 

Ja, dat kan. Er zijn twee vernieuwingstermijnen: 10 jaar of 20 jaar vanaf de datum van de aanvraag tot hernieuwing. De hernieuwing moet aangevraagd worden voor de vervaldatum van de concessie. 

BESTAANDE GRAVEN - RECHTZETTINGEN

Naast een toekomstige aanpak, bevat de nieuwe reglementering ook procedures voor de graven ouder dan 15 jaar. We geven aan de nabestaanden de gelegenheid om deze graven te behouden door te kiezen voor een concessie of door een bestaande (verlopen) concessie te hernieuwen. De namen van de betrokken graven worden opgelijst op infoborden op de begraafplaatsen en we plaatsen een individuele aanplakking aan de betrokken graven.  

Waarom staan er borden op de begraafplaatsen? 

Het lokaal bestuur zoekt binnen de bestaande grenzen van de begraafplaatsen naar mogelijkheden om de beschikbare ruimte zo goed mogelijk te benutten en om de begraafplaatsen op te waarderen. 
De gewaarborgde grafrust is volgens onze nieuwe reglementering voor de niet-geconcedeerde graven 15 jaar. Daarom maken de graven ouder dan 15 jaar voorwerp uit van verwijdering indien de nabestaanden geen concessie aanvragen of hun bestaande concessie niet hernieuwen. 
De verwijdering van de grafmonumenten en de ontgravingen zorgen ervoor dat we een beter ruimtelijk en esthetisch beleid kunnen voeren op onze begraafplaatsen en dat we alle wijzen van begravingen in de toekomst kunnen blijven aanbieden. 

Hoe weet ik of een graf wordt verwijderd? 

Er worden borden op de begraafplaatsen geplaatst met naamlijsten en we plaatsen een aanplakking aan de betrokken graven. Deze berichten blijven gedurende meer dan één jaar hangen. Zo heb je als nabestaande ruim de tijd om te beslissen of je het graf wilt behouden of niet. 

Welke opties heb ik dan? 

  • Niet-geconcedeerde begraving:
    • Je vraagt een concessie aan binnen de gevraagde termijn.
      • Tot max. 4 personen (indien technisch mogelijk)
      • Voor een termijn van 10 of 20 jaar die aanvangt op datum van de aanvraag 
      • Bedrag:
        • 10 jaar - 100 euro p.p. 
        • 20 jaar - 200 euro p.p.
    • Je vraagt geen concessie aan
      • Verwijdering van het grafmonument  
  • Begraving met (verlopen) concessie:
    • Je vraagt een concessie aan binnen de termijn.
      • Tot max. 4 personen (indien technisch mogelijk)
      • Voor een termijn van 10 of 20 jaar die aanvangt op datum van de aanvraag
      • Bedrag: 
        • 10 jaar - 100 euro p.p. 
        • 20 jaar - 200 euro p.p.
    • Je vraagt geen concessie aan.
      • Verwijdering van het grafmonument 
  • Thuisbewaring van een asurne. De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring van een asurne uit een niet-geconcedeerd perceel of nis moet schriftelijk worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen door de overlevende echtgeno(o)t(e) of samenlevende partner en de bloedverwanten in de eerste graad. De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring kan ingediend worden tot zolang de procedure van ontruiming van de niet-geconcedeerde graven loopt. De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring kan slechts éénmaal worden ingediend. De kostprijs is 400 euro. 

Waarom moet de globale concessie prijs betaald worden op het moment van de concessie-aanvraag?

Omwille van administratieve duidelijkheid, de financiële zekerheid en in het belang van de rechtszekerheid van de nabestaanden, werd voor de nieuwe concessies (overlijdens vanaf 1/12/2020) bepaald het concessiebedrag naar aanleiding van het eerste overlijden onmiddellijk en globaal te betalen.

Voor graven die vallen onder de rechtzettingsprocedure, dit zijn de graven ouder dan 15 jaar of graven met een verlopen concessie, kan bij de omvorming of hernieuwing van de concessie ook een toekomstige bijbegraving worden aangevraagd.

Om geen discriminatie tussen de nieuwe concessies (eerste overlijden vanaf 1/12/2020) en de concessies in de rechtzetting procedure dienen ook deze concessies globaal betaald te worden bij aanvraag. Bovendien willen we rechtszekerheid bieden voor de aanvrager van de bijbegraving, door op voorhand te betalen is deze persoon immers zeker van de bijbegraving en niet afhankelijk van een latere beslissing van de nabestaanden. Bijkomend lopen de concessietermijnen voor beide personen gelijk zodat op het moment van de bijbegraving geen procentuele herberekening nodig is van het concessiebedrag van de al overleden perso(o)n(en).

Wanneer worden de graven effectief verwijderd? 

Het bestuur zal de grafmonumenten ouder dan 15 jaar én waarvoor geen concessie of hernieuwing van een concessie werd aangevraagd verwijderen. In eerste instantie zullen de grafmonumenten van de graven verwijderd worden. De uitvoering van de werken gebeurd telkens één jaar na de datum van aanplakking. Afhankelijk welke ruimte na de ontruimingsprocedure zal vrijkomen en welke invulling er wordt gegeven (hergebruiken of groenaanleg) zal het bestuur in een latere fase overgaan tot ontknekelen.

Ik wil de stoffelijke overschotten niet behouden, maar wel het grafmonument of een ornament. Is dit mogelijk? 

In het huishoudelijk reglement is opgenomen dat vanaf de bekendmaking van ontruiming de nabestaanden vanaf 6 maanden voor het einde van de procedure de graftekens en monumenten mogen wegnemen. We vragen wel om, indien het volledige grafmonument wordt verwijderd, dit op voorhand aan ons te melden. 

Bestaat de mogelijkheid om een concessie aan te vragen voor graven jonger dan 15 jaar? 

Ja, hiervoor hebben we een overgangsbepaling voorzien. De niet-geconcedeerde begravingen, aangevraagd in de periode van 1 december 2005 en 30 november 2020, kunnen, op schriftelijk verzoek, omgezet worden in een concessie met een termijn van 10 of 20 jaar per perceel, vanaf de datum van de aanvraag. Indien het technisch mogelijk is, worden in het betrokken perceel bijkomende concessies nominatief voorbehouden tot maximum 4 personen. Het volledige tarief van de concessie wordt, op het ogenblik van de aanvraag tot concessie en volgens de voorwaarden opgenomen in het tariefreglement, onmiddellijk betaald.

Wat gebeurt er met de graven van de oudstrijders?

De oudstrijders begraven op een erepark, onder een militaire zerk krijgen ambtshalve (gratis) een concessie toegekend voor een termijn van 50 jaar. 

Op de begraafplaats Bouwel kerk zijn de graven van de oudstrijders begraven onder militaire zerk niet samengevoegd tot een erepark. Ze liggen door elkaar, verspreid over de begraafplaats Deze militaire graven, geplaatst door het gemeentebestuur hebben een specifieke vorm. Het gemeentebestuur is eigenaar en zorgt voor het onderhoud. Voor deze graven geldt eveneens de toekenning van een ambtshalve (gratis) concessie voor een termijn van 50 jaar. 

Voor de graven van oudstrijders, die in het verleden ervoor gekozen hebben om niet onder militair zerk begraven te worden of wiens nabestaanden hiervoor gekozen hebben, kan de omvorming van een niet-geconcedeerde begraving naar een concessie of de hernieuwing van een concessie gevraagd worden. De nabestaanden dienen dan, zoals dit voor alle niet door de gemeente geplaatste graven, de in het tariefreglement opgenomen concessietarieven te betalen.  

Wat gebeurt er met de asurnen uit het columbarium of het urnenveld na ontruiming? Bestaat de mogelijkheid om deze terug te geven aan de nabestaanden? 

De assen worden uitgestrooid op de strooiweide. De asurnen met assen worden niet teruggeven aan nabestaanden tenzij via een procedure van retroactieve thuisbewaring. Hiervoor is ons huishoudelijk reglement en tariefreglement van kracht. Omwille van het niet-discriminatie-principe worden er voor bepaalde ontruimingen geen uitzonderingen gemaakt. We kunnen dit immers ook niet doen bij een stoffelijk overschot. Zo wordt iedereen op een gelijke manier behandeld.

Kunnen de nabestaanden beschikken over de urnen na uitstrooiing van de assen?

Dit kan. De aanvraag moet ingediend worden bij team Mens. Dit kan via mail mens@grobbendonk.be of telefonisch via het nummer 014 51 10 20. Belangrijke voorwaarde voor teruggave van de urne is dat de urne nog intact is en in een goede staat verkeert. Het kan eveneens gebeuren dat we een verlijmde urne moeten beschadigen om tot uitstrooiing te kunnen overgaan. Deze urnen kunnen we dan ook niet overhandigen aan de nabestaande(n).

Mogen de nabestaanden aanwezig zijn bij de uitstrooiing van de asurnen?

Dit wordt niet toegelaten. Enkel door het bestuur aangestelde personen verantwoordelijk voor de ontruimingen en uitstrooiingen worden toegelaten op de begraafplaats op het moment van de uitvoering. De zones zullen ook visueel worden afgeschermd. We nemen deze maatregelen in het kader van de openbare orde en gezondheid. Niet alle assen en urnen verkeren immers nog in een goede staat. Het bijwonen van de uitstrooiingen zou voor sommige nabestaanden schokkend kunnen zijn.

Ik heb een specifieke vraag, waar kan ik hiervoor terecht? 

Je kan contact opnemen met team Mens & Welzijn via mens@grobbendonk.be of 014 51 10 20.