Subsidie straat-, buurt- en dorpsfeesten

Organiseer je een leuk feest met de buren of een groot dorpsfeest in Grobbendonk? Met deze subsidie ondersteunen we initiatieven die inwoners samenbrengen en de buurt ontmoeten en verbinden.

Wat is de subsidie?

Een financiële ondersteuning of tegemoetkoming van de gemeente voor de organisatie van:

• Straat- en buurtfeesten: Kleinschalige feesten die specifiek gericht zijn op de bewoners van één straat of buurt.

• Dorpsfeesten: Grotere, feestelijke evenementen met animatie of muziek die openstaan voor een breed publiek (zoals kinderen, volwassenen en senioren).

Waarom deze subsidie?

Samen een feest opzetten versterkt het sociaal weefsel en zorgt voor een warme, levendige gemeente. Door een financieel duwtje in de rug te geven, maakt Grobbendonk het voor inwoners en verenigingen makkelijker om ontmoetingskansen te creëren.

Wie heeft er recht op en wat zijn de voorwaarden?

Straat- of buurtfeest

• Doelgroep: Minstens drie inwoners uit de betrokken straat of buurt.

• Voorwaarden:
  • Alleen bewoners uit de afgebakende straat/buurt kunnen deelnemen.
  • Het mag geen initiatief zijn van een reguliere of wijdverspreide organisatie.
  • Je mag per straat of buurt maximaal één keer per jaar gebruikmaken van deze subsidie.
  • Geen overlap met een buurtfeest dat dezelfde subsidie al heeft ontvangen.

Dorpsfeest

• Doelgroep: Erkende of feitelijke Grobbendonkse verenigingen (vzw of groep met minstens 3 inwoners).

• Voorwaarden:
  • Je betrekt minstens 2 erkende Grobbendonkse verenigingen bij het feest óf het evenement duurt minimaal 2 opeenvolgende dagen met muzikale activiteiten (zoals liveoptredens of een dansfeest).
  • Je lanceert een algemene oproep naar lokale handelaars om mee te doen (en levert hiervan een bewijs in). Bij een markt bezorg je een standhouderslijst.

Algemene regels voor álle feesten

• Het feest vindt plaats in Grobbendonk.
• Je organiseert het feest milieubewust. Het gebruik van herbruikbare bekers, glas of ecologische alternatieven is verplicht.
• Je vermeldt het logo van lokaal bestuur Grobbendonk op al het promotiemateriaal.
• Je houdt je aan de politiecodex. Afwijkingen op geluidsnormen moet je vooraf aanvragen.
• Geen dubbele subsidie. Het evenement mag niet al via een andere gemeentelijke subsidie worden gesteund.

Hoeveel bedraagt de subsidie?

• Straat- of buurtfeest: Je ontvangt 100 euro aan Grobbendonkse cadeaucheques. 

• Dorpsfeest: Je ontvangt een vergoeding tot maximaal 450 euro op basis van ingediende facturen en onkostennota's.

Wanneer en hoe aanvragen?

Aanvragen verlopen altijd via het digitaal evenementenloket.

Voor een straat- of buurtfeest:

1. Dien je subsidieaanvraag uiterlijk 3 dagen vooraf in via het evenementenloket. Vergeet niet de gegevens van 3 initiatiefnemers en de buurtafbaring toe te voegen.
2. Na goedkeuring haal je de cadeaucheques vóór het feest op in het gemeentehuis.

Voor een dorpsfeest:

1. Dien je evenementen- en subsidieaanvraag uiterlijk 60 dagen vooraf in via het evenementenloket.
2. Na het evenement (uiterlijk binnen 60 dagen) bezorg je aan team Vrije tijd de bewijzen en originele facturen op naam van de organisator. Na controle wordt de subsidie uitbetaald.