Als lokaal bestuur staan we garant voor een gezonde, groene en aantrekkelijke leefomgeving voor onze burgers, voor wie hier woont, leeft, leert, werkt of op bezoek komt. Zo voelen mensen zich goed en welkom in onze gemeente. We zijn actief lid van Neteland, een structureel samenwerkingsverband van vijf gemeenten: Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen en Vorselaar. We werken ondertussen al op meer dan veertig thema's samen.
Als stafmedewerker burgemeester werk je in het hart van het lokale bestuur, dicht bij het college van burgemeester en schepenen, en ondersteun je de burgemeester bij de realisatie van haar opdrachten.
Hoe ziet je dag eruit?
Je dag start niet rustig met een koffie en een vaste to-do lijst. Je duikt meteen in het agendabeheer van de burgemeester: prioriteiten scherpstellen, dossiers afgewerkt overhandigen en er mee voor zorgen dat het college van burgemeester en schepenen inhoudelijk sterk aan tafel zit.
Je bent aanwezig op diverse overlegmomenten, volgt mee, noteert wat ertoe doet en zet beslissingen om in duidelijke acties, verslagen en opvolging.
Tussendoor komen burgervragen, dossiers, projecten en ad-hoc situaties binnen. Jij filtert, analyseert en schakelt snel. Je neemt informatie op en rapporteert helder en zonder omwegen.
Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en volgt projecten op van A tot Z, zowel intern binnen het bestuur als extern met burgers, partners en organisaties. Je bewaakt timing, inhoud en impact.
Je schrijft zelf communicatie naar burgers: heldere beleidsberichten en perscommunicatie. Je onderhoudt contacten en relaties, blijft overeind onder druk en communiceert mondig, correct en scherp.
Je agenda is flexibel, avond- of weekendwerk schrikt je niet af. Dit is geen routinejob, maar een rol voor iemand met karakter, uitstraling en people skills, die werkt in functie van het hogere goed en het vertrouwen in het lokaal bestuur van Grobbendonk mee vormgeeft.
Jouw takenpakket
- Jij bent de rechterhand van de burgemeester en duikt mee in het voorbereiden, uitwerken en opvolgen van beleidsdossiers. Geen stoffige mappen, wel echte impact.
- Je organiseert en coördineert vergaderingen, evenementen en afspraken en zorgt ervoor dat burgers en andere betrokkenen zich gehoord voelen.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de burgemeester en laat informatie vlot, correct en op het juiste moment doorstromen.
- Loopt er plots iets onverwachts binnen? Jij schakelt snel, denkt mee en handelt accuraat bij ad-hoc vragen en situaties.
- Je houdt voeling met wat leeft in de gemeente en helpt signalen omzetten in concrete acties en beleid.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring op zak.
- Je beschikt over een rijbewijs B en schrikt er niet van om af en toe onderweg te zijn.
- Je slaagt in een selectieprocedure (schriftelijk én mondeling)
- Je blijft cool onder druk, houdt het overzicht en krijgt energie van een dynamische omgeving.
- Je bent een organisatietalent met oog voor detail. Ja, ook de kleine dingen doen ertoe!
- Je bent flexibel: avond- en weekendwerk vormen geen probleem. Het spreekuur van het college van burgemeester en schepenen vindt elke zaterdagvoormiddag plaats.
- Je hebt affiniteit met beleidscoördinatie en voelt je thuis in een politieke of administratieve context.
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
Ons aanbod
- Een deeltijds contract (19/38 of 30,4/38) van onbepaalde duur (niveau B1-B3).
- Een geïndexeerd minimum bruto maandloon van 2.801,44 euro voor een tewerkstelling van 30,4/38 of een geïndexeerd bruto maandloon van 1.750,90 euro bij een deeltijdse tewerkstelling van 19/38, beiden bij een anciënniteit van 9 jaar (alleenstaande). Je kan hier een loonsimulatie opvragen. Relevante beroepservaring in de privésector en als zelfstandige kan tot maximaal 9 jaar in aanmerking genomen worden.
- Een waaier aan extralegale voordelen:
- maaltijdcheques van 8 euro;
- fietsvergoeding van 0,37 euro/km;
- gratis hospitalisatieverzekering;
- tweede pensioenpijler;
- lidmaatschap GSD-V (premies bij huwelijk en geboorte, interessante kortingen bij verschillende winkels, goedkope dagtrips, pretparken en vakantiebestemmingen);
- Uitgebreide vormings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Werken in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en continue verbetering nastreeft van de dienstverlening
- Aandacht voor een goede work-lifebalans met flexibele werktijden, mogelijkheid tot telewerk en een aantrekkelijke verlofregeling (35 vakantiedagen + enkele vervangende feestdagen).
- Tal van team- en welzijnsbevorderende activiteiten: quiz, personeelsdag, teamuitstap, nieuwjaarsreceptie, ...
We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die twee jaar geldig is.
Enthousiast?
Stuur je cv, motivatiebrief, kopie van je diploma ten laatste op woensdag 15 februari naar vacatures@grobbendonk.be.
De selectieprocedure bestaat uit:
- een redeneertest
- een schriftelijke en mondelinge proef die op dezelfde dag zullen plaatsvinden
Voor meer info kan je terecht bij team HRM via hrm@grobbendonk.be of 014 50 78 72.
Je gegevens worden verwerkt conform onze privacyverklaring-bij-sollicitaties.
